新手指南安田式時間救援:優化24小時使用效率ge終極時間掌控法 | 書籍導讀 【生活是咁的】

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[心靈文章] 安田式時間救援:優化24小時使用效率ge終極時間掌控法 | 書籍導讀 【生活是咁的】

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安田式時間救援:優化24小時使用效率ge終極時間掌控法 安田正
        安田式時間救援:優化24小時使用效率ge終極時間掌控法





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真心想要賺錢ge人,唔會說自己很忙

人會覺得痛苦,是因為無法具體la解自己點解而忙碌或是忙碌之後會走向什麼樣ge結果。反過來說,能具體清楚地去想像未來ge話,就唔會覺得自己很辛苦la。從一大早開始工作,下午才開始幾個小時,就已經累積唔少疲勞。唔小心就說出:「好忙啊」之類ge話。
雖然只是純粹gela頭禪,但若是真心覺得:「好忙啊,好忙好討厭喔」,就有必要改善自己ge忙碌程度。
像是164頁ge檢核表一樣,區分成「唔足」、「唔需要」、「(雖然現在還沒做但係)想做」這三種。請在從星期一到星期五為止ge五天內,試著列舉出來。若是利用45頁所介紹過ge時間管理手機程式會更方便。
能區分讓自己忙碌ge事項,就會發現釵h都係唔做也沒差ge事,你就會知道自己點解忙碌la。
我認為工作開心ge人,根本唔會說出:「好忙啊」這種話。
真ge認真在工作上,唔應該會覺得痛苦,應該會覺得開心才對。真心想賺錢ge人,就應該很能享受這種忙碌感。只有樂在其中ge人才會賺錢。
此外,真ge想要成央B出人頭地ge人也唔會成日把「好忙啊」掛在嘴邊,而是唔顧一切地朝工作邁進。
點解會覺得忙碌是痛苦ge事?
點解人們會覺得忙碌是痛苦ge事呢?
人會覺得痛苦,是因為無法具體la解自己點解而忙碌、或是忙碌之後會走向什麼樣ge結果。跨越這段忙碌ge時期,會變得點樣樣?會達成什麼樣ge目標?更進一步來說,到底會走向何處、又會到達什麼樣ge階段?因為唔知道leedee問題ge答案,所以才會覺得痛苦。
反過來說,能具體清楚地去想像未來ge話,就唔會覺得自己很辛苦la。假如自己最終ge目標是很清楚ge,而且為la要達成那個目標要經歷過邊D階段都一清二楚ge話,就唔會覺得自己是忙碌gela。因為那對於自己來說,才是真正有價值ge時間。
「忙完這一陣子之後,就以這個階段為目標吧!」就能像咁樣子朝下一個課題全力邁進。要打從心底享受工作ge秘訣就是:「全心投入工作」。投入之後,就高效率地執行為la達成目標所需要做ge事吧!
讓自己恢復活力ge「獎勵」和「能量補給」

只要一個目標達成後,即使是再微唔足道ge東西也好,給自己來個「獎勵」或是「能量補給」。所謂ge「獎勵」,要在工作結束之後馬上得到才有效果。
下午時間已經過la一半。完成la一份工作ge你疲累唔堪,思考也變得遲鈍。無論想要做什麼都提唔起精神。還剩下一些預定要做ge工作,和今天之內想要完成ge事。
此時知道該點樣樣回復自己能量和工作動機ge人,才算厲害。平常就應該事先尋找邊D事物會讓你重新充電,恢復高效率工作模式。「只要有這個就能讓我馬上恢復精神」,有la咁樣ge東西,就能像帕夫洛夫ge狗一樣,藉由條件反射讓自己重新充電。結束一項工作,要開始下一份工作之前還有一點時間,在這段時間,希望你能藉由「獎勵」和「能量補給」讓自己恢復到之前ge狀態。
順帶一提,說到給自己ge獎賞,常常會有女性買昂貴ge衣服給自己,當成是認真工作一年ge獎勵。但係這種含糊唔清ge說法,會讓獎賞ge效果大打折扣。假如唔知道這個「獎勵」是針對呢一年這一年中ge哪件事,刺激就唔夠,也就唔會珍惜重視。
最有效果ge是,在工作完成ge30分鐘或一小時後,只要一個目標達成,即使是再微唔足道ge東西也好,給自己來個「獎勵」或是「能量補給」。
即使一瓶可樂也能成為「獎勵」

所謂ge「獎勵」,要在工作結束之後馬上得到才有效果。也就是說,這份獎勵是針對這件事,有明確且具體ge獎勵事項ge時候才可以得到。「獎勵」唔需要特別花錢,什麼都可以當作獎勵。


像我在研討會結束之後就會飲一瓶可樂,安心下來飲到可樂ge滿足感,是任何東西都無法取代ge。咁樣ge滿足感,就能讓下一份工作ge熱情和動機聯結起來,「獎勵」最重要ge就是「即時性」,請務必好好記得這點。
電話比起電子郵件更能節省時間

省去多餘ge問候,馬上提出想要傳達ge事項,記住:「所有ge電話都要在一分鐘內解決」。
重要客戶寄la電子郵件過來。
而此時會中斷手邊ge工作,馬上開始撰寫回信ge人應該唔少吧?但係請等一下。你雖然覺得信馬上就可以開始打,但係一回神就發現五分鐘、十分鐘……時間就咁樣流逝掉la。你有沒有咁樣ge經驗呢?
電子郵件被當成很方便ge溝通工具,可以隨時傳達重要事項,對方能在方便ge時間嬝炕A並在方便ge時候回信。是一項令人感激ge發明。ge確,在撥打電話之前,有人會開始煩惱:「現在打過去沒問題咩?唔會造成對方ge困擾咩?」。若是在對方唔方便ge時候打電話過去,造成對方ge唔愉快,就沒辦法順利進行談話la……也有人會因此而苦惱吧!
電子郵件就能讓對方在想讀ge時候讀,回信ge時候也能花時間慢慢考慮,所以說來相對方便。我唔能說這完全沒道理。但正因為是這個便捷ge時代,我才想重新審視電話這種通訊方式。我唔會在打電話這件事上多花時間。
釵h人都覺得像是:「一直以來受您照顧」、「前些日子真ge很謝謝您」之類ge招呼語都係必要ge。但要是發展出預定之外ge對話,5分鐘、10分鐘ge時間一晃眼就過去la。
若是如此,即使一通電話也要花幾十分鐘ge時間。就是因為咁樣,打電話才被當作是一種:「浪費時間ge通訊方式」吧!
但係,讓事情演變成咁樣ge是你自己。我想問那些擔心打電話過去會打擾對方,造成對方困擾ge人,唔正是你在主題之前多說ge客套話,佔用la太多時間咩?
電話只講需要講ge事

若是省去多餘ge問候,馬上提出想要傳達ge事項,你唔覺得咁樣才唔會造成對方ge困擾咩?簡而言之,假如你覺得打電話太花時間,就縮短講電話ge時間。請你記住:「所有ge電話都要在一分鐘內解決」這個原則。當然,像是季節ge問候或是感謝平日關照等等也很重要,但要是花太多時間在上面,對雙方都係浪費。
舉例來說,你有十分鐘ge空檔。一通電話假如要十分鐘,你就只能打一通電話。但要是每通電話都在一分鐘內結束,就能在這段時間與十個人通話。一分鐘其實比你所想ge還長,大部分ge內容都能在這段時間內交代完畢。然後請你再重新和電子郵件比較一下。
雖說是電子郵件,但還是有些人習慣要從季節問候或是感謝平日關照開始寫起。因為郵件能長期保存,所以也有人認為基於禮貌還是要寫些無關緊要ge問候,反而就顯得多餘la。像咁樣寫一封信就會需要花費很多時間。比起寫信,單刀直入地用電話傳達該傳達ge事,反而還能直接得到對方ge回覆。
假如是業務電話,在最初ge一分鐘內知道對方是否有興趣,就知道有沒有繼續談下去ge價值。也就是說,「YES」或「NO」,在一分鐘內就會見真章。假如結果是「NO」ge話,再馬上打電話給下一個人就好la,咁樣就會很有效率。
絕對bam回撥

打電話還有一個要點,絕對唔說:「我待會再打」這句話。雖然是電話中很常使用ge語句,但係打la電話就要把事情解決,這是電話溝通ge大原則。回撥唔但多一道手續,而且也浪費時間。
而且即使說:「我待會再打」,也唔能保證絕對有時間回撥。若是沒有回撥,就更失禮la。除此之外,也有無論點樣樣都需要寄電子郵件ge時候。假如你用ge是iPhone,我推薦你使用有語音辨識弁跰e語音助理Siri。只要像平常說話,就能正確辨識你ge聲音並輸入成信件文字。Siri 是幫你節省時間ge好伙伴,請務必使用!
合併解決一天ge工作

大腦運作,有所謂ge預設模式網絡(default modenetwork, DMN),也就是大腦在休息狀態仍會持續工作ge模式。就算中途分心去做別ge工作也沒有關係,當你再回到最初ge那份工作ge時候,就會有出乎意料ge發現或是想到新ge解決辦法。
你面前還有一些工作要處理。但係你突然停下手邊ge工作開始思考。雖然清楚設定la工作ge先後順序,但係有時候優先事項遇到瓶頸無法繼續前進。有時候也因為自己所有ge時間都花在同一份工作上,反而擔憂其他ge工作還沒能處理。剛剛都還很順利,但效率一下子突然就變得低落。原因之一就是因為沒辦法處理兩件以上ge工作。
與其「只選擇一項工作,其他ge都唔用管」。唔如,準備兩件以上ge工作交替進行。先前也提過,列出待辦清單唔是因為:「今天要百分之百集中在這份工作上」,反而事先多列出幾項工作比較好。一般認為,假如什麼都想做,效率反而會變差,就什麼工作都做唔完。但係事實上唔係如此。
舉例來說,有一份既困難負擔又重ge工作。
雖然最一開始就試著要做,但無論點樣樣都沒有進展。我想,應該有釵h人就會轉頭進行其他工作la吧!
儘管在做別ge事,但係大腦還是會無意識地想著最初ge那份工作,唔由自主地整理思緒、絞盡腦汁,設法去處理它。所以就算中途分心去做別ge工作也沒有關係,當你再回到最初ge那份工作ge時候,就會有出乎意料ge發現或是想到新ge解決辦法。咁樣ge大腦運作,稱為預設模式網絡︵default mode network, DMN︶,也就是大腦在休息狀態仍會持續工作ge模式。


因此,列出待辦清單時,唔能老想著今天要百分之百集中在某件工作上,而要事先準備多項工作才行。利用大腦ge預設模式網絡,即使有很多工作,也能有效率地處理。一天唔應該只是處理一件工作,而要事先多預備唔同工作並合併處理。
思考工作進行ge順序

請你再進一步去思考工作進行ge順序吧!我是屬於早上工作ge類型,所以負擔較大ge工作我都會在早上處理掉。只要早上有先著手進行,即使中間分心處理其他工作,有時也能藉由大腦ge預設模式網絡在當天想出其他解決對策。有時中途即使去處理其他工作,結果還是那件負擔最大、最困難ge工作花費最多時間。
除此之外,先處理開心ge工作也是一種方式。若是最先處理讓你覺得開心ge工作,大腦就會記住開心ge狀態,能更活躍地運作。讓你開心ge事每天都唔同。有時候昨天覺得很開心ge工作,今天卻沒有辦法讓你樂在其中。以此為基礎,依照唔同日子,來決定應該優先或延後處理它。
真正優秀ge人唔必加班

加班唔是一種靚德,唔加班而能準時下班先至可以證明自己ge實力。一回神就發現已經是下班時間la。重新檢查看看今天ge計畫,一切按照預定計畫進行,就能唔必在意周遭ge視線下班回家la。具有成斥篚銶e人,絕對唔會加班。
下班時間就好好回家,覺得準時下班是理所當然ge人,才是會成卮e人。日本好像有唔少人抱著工作狂ge心態。leedee人傾向認為加班工作ge人都很努力,生產力高,對公司有所貢獻。當然其中唔乏釵h評價很高,或是受人愛戴ge人。但係,事實上完全相反。真正優秀ge人唔必加班。他們一定都會準時下班。
人到底點解會加班呢?

細想其中緣由就明白la。一個人若是必須加班,那是因為他沒辦法在時間內完成工作。而原因之一,就是因為那個人缺乏技巧和能力。明明就覺得:「假如是我ge話,只要這點時間就能完成工作la吧」,但係實際上卻沒有能力完成。這就是所謂ge實力唔足。加班ge其他原因,也有應該是時間管控ge預測出la錯誤。覺得:「這份工作應該可以在設定ge時間之內完成」而訂定la計畫,但係卻沒有順利進行。
總之,就是你ge時間管控失敗la。無論是何者,幾乎都係因為工作磨磨蹭蹭浪費時間,才招致需要加班ge結果。
加班唔是靚德

那麼,唔加班ge人,到底都係些什麼樣ge人呢?唔用多說,當然是擁有工作技巧和能力ge人。「在咁樣ge時間之內,我應該可以達到咁樣ge成果」,才是能正確進行時間管控ge人。這種類型ge人唔會無謂地加班。
唔加班就是唔浪費時間,而且能在既定時間之內得到巨大成果。請唔要認為加班是一種靚德。唔加班而能準時下班先至可以證明自己ge實力。試著建立平時就能果斷處理掉工作,能在時間之內達成工作成果ge形象吧!如此一來,就能毫唔顧慮地準時下班la。當然,為此你也要拿出看得見ge成果,展現你ge實力。長此以往,成孕痔w指日可待。
大師安田正ge成奶p撇步〈 讓公司成長ge原因 〉
我ge公司Pan Nations ConsultingGroup 是在三十年前,只有兩間合作公司,研習講師只有我一人ge狀態下設立ge。現在已經成長到有超過一千七百間合作公司,以及三百名講師ge規模。
能成長到現在ge規模只有一個原因,那就是研習課程唔是仿照靚國ge形式,而是配合日本人生活型態所設計。
舉例來說,靚國人很重視工作動機,但日本人則認為:「責任感」才是工作ge原動力。「確實完成被交付ge工作、具有責任感ge人」先至可以大幅地提升自己ge能力。基於責任感,把自己ge強項作為武器,盡力完成工作ge人才會成央C
三十年來,我一直努力學習英文和邏輯,但係我一點都唔覺得辛苦,只覺得樂在其中。
正因為是自己喜愛ge事物,覺得:「這就是我ge人生啊!」所以先至可以唔顧一切地堅持到現在。
圖文授權刊登自好ge文化/ 安田正 《安田式時間救援:優化24小時使用效率ge終極時間掌控法》





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